Datenschutzhinweise Bewerber
BIRKHOLZ INTERNATIONAL GMBH
Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Information nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO · Stand: September 2026
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei Birkholz. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche
personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf
welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Birkholz International GmbH, Albert-Einstein-Ring 46, 14532 Kleinmachnow, Deutschland
Telefon: +49 (30) 81 45 77 8 -19 · E-Mail: bewerbung@birkholz-perfumes.com
Vertreten durch den Geschäftsführer Dipl. Ing. Nasyr Birkholz.
2. Datenschutzbeauftragter
Thilo Noack, TNDIS Consulting, Brahmsallee 9, 21423 Winsen (Luhe)
E-Mail: datenschutz@birkholz-perfumes.com
Bei Fragen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren können Sie sich jederzeit direkt an unseren
Datenschutzbeauftragten wenden.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, insbesondere:
● Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum
● Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
● Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Angaben zu bisherigen Tätigkeiten,
Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin
● Gesprächsnotizen und Beurteilungen aus dem Auswahlverfahren
● Bei Fahrtätigkeiten: Angaben zur Fahrerlaubnis
Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (etwa Angaben zu Gesundheit, Religion oder
Schwerbehinderung) erheben wir nicht aktiv. Sofern Sie solche Angaben von sich aus machen, verarbeiten wir sie
nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder zur Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist (Art. 9
Abs. 2 lit. b DSGVO).
4. Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen und Direktansprache
Wir sprechen Kandidatinnen und Kandidaten auch unmittelbar an, wenn uns deren berufliches Profil über ein
öffentlich zugängliches Berufsnetzwerk (insbesondere LinkedIn) bekannt geworden ist. In diesem Fall verarbeiten
wir die dort von Ihnen selbst veröffentlichten beruflichen Angaben, insbesondere Name, aktuelle und frühere
Positionen, Arbeitgeber, Region und beruflichen Werdegang.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Besetzung einer offenen
Position mit einer fachlich geeigneten Person. Wir informieren Sie hierüber spätestens bei der ersten
Kontaktaufnahme (Art. 14 DSGVO). Widersprechen Sie der Ansprache, löschen wir Ihre Daten unverzüglich und
nehmen Sie nicht erneut in eine Ansprache auf.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
● Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG
Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Information nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO · Stand: September 2026
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei Birkholz. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche
personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf
welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Birkholz International GmbH, Albert-Einstein-Ring 46, 14532 Kleinmachnow, Deutschland
Telefon: +49 (30) 81 45 77 8 -19 · E-Mail: bewerbung@birkholz-perfumes.com
Vertreten durch den Geschäftsführer Dipl. Ing. Nasyr Birkholz.
2. Datenschutzbeauftragter
Thilo Noack, TNDIS Consulting, Brahmsallee 9, 21423 Winsen (Luhe)
E-Mail: datenschutz@birkholz-perfumes.com
Bei Fragen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren können Sie sich jederzeit direkt an unseren
Datenschutzbeauftragten wenden.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, insbesondere:
● Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum
● Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
● Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Angaben zu bisherigen Tätigkeiten,
Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin
● Gesprächsnotizen und Beurteilungen aus dem Auswahlverfahren
● Bei Fahrtätigkeiten: Angaben zur Fahrerlaubnis
Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (etwa Angaben zu Gesundheit, Religion oder
Schwerbehinderung) erheben wir nicht aktiv. Sofern Sie solche Angaben von sich aus machen, verarbeiten wir sie
nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder zur Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist (Art. 9
Abs. 2 lit. b DSGVO).
4. Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen und Direktansprache
Wir sprechen Kandidatinnen und Kandidaten auch unmittelbar an, wenn uns deren berufliches Profil über ein
öffentlich zugängliches Berufsnetzwerk (insbesondere LinkedIn) bekannt geworden ist. In diesem Fall verarbeiten
wir die dort von Ihnen selbst veröffentlichten beruflichen Angaben, insbesondere Name, aktuelle und frühere
Positionen, Arbeitgeber, Region und beruflichen Werdegang.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Besetzung einer offenen
Position mit einer fachlich geeigneten Person. Wir informieren Sie hierüber spätestens bei der ersten
Kontaktaufnahme (Art. 14 DSGVO). Widersprechen Sie der Ansprache, löschen wir Ihre Daten unverzüglich und
nehmen Sie nicht erneut in eine Ansprache auf.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
● Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG
● Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz: Art. 6 Abs. 1 lit. c
DSGVO
● Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren: Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO
● Aufnahme in unseren Bewerberpool über das laufende Verfahren hinaus: ausschließlich auf Grundlage
Ihrer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
6. Empfänger
Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten ausschließlich Personen, die an der Auswahlentscheidung beteiligt sind:
die Geschäftsführung, die zuständige Ansprechpartnerin im Personalbereich sowie die jeweilige Fachabteilung.
Daneben setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein, insbesondere für E-Mail und
Dokumentenablage (Microsoft 365) sowie für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und die Kandidatensuche
(Jobbörsen und berufliche Netzwerke). Diese Dienstleister sind vertraglich gebunden und verarbeiten Ihre Daten
ausschließlich nach unserer Weisung.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
7. Übermittlung in Drittländer
Einzelne der eingesetzten Dienstleister verarbeiten Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in
den USA. Soweit diese Anbieter unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, beruht die
Übermittlung auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO.
Andernfalls stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art.
46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
8. Speicherdauer
Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens. Diese Frist ergibt sich aus den Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
Haben Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt, speichern wir Ihre Unterlagen für zwölf Monate
ab Erteilung der Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, überführen wir Ihre Daten in die Personalakte und verarbeiten sie
nach den für Beschäftigtendaten geltenden Vorschriften.
9. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Angaben zu Ihrer Person und Ihrer Qualifikation können
wir Ihre Bewerbung jedoch nicht prüfen und im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen.
10. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:
● Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
● Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
● Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
● Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
● Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
● Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
● Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
DSGVO
● Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren: Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO
● Aufnahme in unseren Bewerberpool über das laufende Verfahren hinaus: ausschließlich auf Grundlage
Ihrer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
6. Empfänger
Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten ausschließlich Personen, die an der Auswahlentscheidung beteiligt sind:
die Geschäftsführung, die zuständige Ansprechpartnerin im Personalbereich sowie die jeweilige Fachabteilung.
Daneben setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein, insbesondere für E-Mail und
Dokumentenablage (Microsoft 365) sowie für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und die Kandidatensuche
(Jobbörsen und berufliche Netzwerke). Diese Dienstleister sind vertraglich gebunden und verarbeiten Ihre Daten
ausschließlich nach unserer Weisung.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
7. Übermittlung in Drittländer
Einzelne der eingesetzten Dienstleister verarbeiten Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in
den USA. Soweit diese Anbieter unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, beruht die
Übermittlung auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO.
Andernfalls stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art.
46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
8. Speicherdauer
Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens. Diese Frist ergibt sich aus den Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
Haben Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt, speichern wir Ihre Unterlagen für zwölf Monate
ab Erteilung der Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, überführen wir Ihre Daten in die Personalakte und verarbeiten sie
nach den für Beschäftigtendaten geltenden Vorschriften.
9. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Angaben zu Ihrer Person und Ihrer Qualifikation können
wir Ihre Bewerbung jedoch nicht prüfen und im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen.
10. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:
● Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
● Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
● Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
● Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
● Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
● Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
● Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten oder direkt an unseren
Datenschutzbeauftragten unter Ziffer 2.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns
zuständige Behörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm
77, 14532 Kleinmachnow, www.lda.brandenburg.de
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO
findet im Bewerbungsverfahren nicht statt. Über Ihre Bewerbung entscheiden ausschließlich Menschen.
Datenschutzbeauftragten unter Ziffer 2.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns
zuständige Behörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm
77, 14532 Kleinmachnow, www.lda.brandenburg.de
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO
findet im Bewerbungsverfahren nicht statt. Über Ihre Bewerbung entscheiden ausschließlich Menschen.